Verwaltungsmitarbeiter (*m/w/d)

Allgemeines:

Die Duisburger Werkkiste ist eine Einrichtung der Katholischen Kirche in Duisburg. Sie bietet Menschen aller Altersgruppen die Möglichkeit, in Maßnahmen der beruflichen Orientierung und Berufsvorbereitung, in Ausbildung, Stabilisierungs- und Qualifizierungsprojekten und unterschiedlichen Beschäftigungsprogrammen mitzuarbeiten und sich für einen Übergang in den Arbeitsmarkt zu qualifizieren. Zielgruppen unserer Arbeit und Angebote sind vor allem die Menschen, die aufgrund unterschiedlicher Benachteiligungen und Defizite am stärksten von Arbeitslosigkeit betroffen sind.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt aktive Unterstützung in der Verwaltung zur Verstärkung unseres Teams. 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Beantragung von Maßnahmen und Projekten bei verschiedenen Bedarfsträgern
• Komplexe Auftragsbearbeitung eben dieser Maßnahmen und Projekte
• Korrespondenz und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Kooperationspartnern und Ausbildungsbetrieben
• Buchungsvorbereitung
• Begleitende Personalsachbearbeitung
• Allgemeine Sekretariatsarbeit

Anforderungen:

Wir erwarten:

• Sie verfügen über eine solide abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) 
• Wünschenswert wäre Berufserfahrung in der Maßnahme-Assistenz und Abrechnung
• Sie haben gute Kenntnisse in SGB II und III
• Erfahrung in der Abrechnung von EU Fördermaßnahmen ist wünschenswert
• Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm (z.B. Datev) ist wünschenswert
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem Dienstleistungsbereich
• Gut strukturierte/organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein positives Menschenbild

Leistungen:

Wir bieten:

• eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
• engagierte und motivierte Kolleginnen und Kollegen
• die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
• die Einbindung in ein bewährtes trägerübergreifendes Netzwerk sozialer Dienste und Einrichtungen in der Stadt und überregional   
• Vergütung nach KAVO analog TVÖD, inkl. Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge

Beschäftigungsumfang:

• Der Beschäftigungsumfang beträgt mindestens 28 Stunden (Teilzeit) bis 39 Wochenstunden (Vollzeit). Die Stelle ist vorerst befristet. Eine langfristige Beschäftigung wird gerne angestrebt.

Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungen bitte per E-Mail in komprimierter PDF-Datei an:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung möglichst per E-Mail als PDF-Datei Anhang oder in einfacher Form, ohne Mappe ein. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige, mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten, nicht übernehmen können.

Bezüglich der Informationspflichten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 - 14 DS-GVO verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf unsere Webseite.

Kontakt:

Mehr über Duisburger Werkkiste gGmbH [hier].